Logiciels et programmes malveillants. Hameçonnage. Attaque liée à la vulnérabilité des mots de passe. Chaque jour, les cyberattaques deviennent de plus en plus sophistiquées et menaçantes. La liste de vos clients contient des renseignements personnels qui représentent une cible attrayante pour les pirates informatiques.
Voici 6 étapes importantes pour réduire votre vulnérabilité :
1. Pensez au-delà d’un simple nom d’usager et mot de passe.
Pour que vos données les plus importantes demeurent sécurisées, utilisez une authentification forte en plus de votre nom d’usager et de votre mot de passe. Cette méthode comprend une vérification en 2 étapes et une authentification à 2 ou plusieurs facteurs. Par exemple, la biométrie ou les codes uniques envoyés à votre téléphone mobile.
2. Soyez à jour et désencombrez vos appareils.
Pour profiter d’une sécurité optimale, tous les programmes et toutes les applications doivent être à jour. Videz la corbeille et désinscrivez-vous des courriels que vous ne voulez plus recevoir.
3. Faites une copie de sauvegarde de vos données MAINTENANT.
De nombreuses entreprises n’ont pas de copie de sauvegarde de leurs principaux fichiers, ce qui les rend vulnérables aux demandes de rançon exigeant des données sensibles. Faites une copie de vos fichiers les plus essentiels sur un autre ordinateur, un disque dur externe ou un site en nuage sécurisé. Il s’agit là de l’un des meilleurs moyens de protéger vos données des logiciels de rançon.
4. Cryptez les renseignements sensibles.
Lorsque vous utilisez le cryptage, vos données sont illisibles et pratiquement inutilisables, même si l’on vous les vole. Le cryptage s’avère très utile quand vous échangez des données avec d’autres utilisateurs (par exemple, les compagnies d’assurance). Seule la personne ayant votre clé de cryptage peut lire les données cryptées.
5. Ne faites pas que supprimer des données, éliminez-les avant de vous départir d’appareils.
Nettoyage. Élimination. Cela ressemble au grand ménage du printemps, mais c’est ce que vous devez faire à vos anciens disques durs, téléphones intelligents et autres appareils dotés de mémoire pour vous assurer que vos fichiers périmés sécurisés ne peuvent être récupérés par un pirate informatique astucieux. Effacez complètement tout avant de disposer de tout appareil, toutes les données et les applications, tous les documents, les mots de passe enregistrés, y compris les accès Wi-Fi et le système d’exploitation.
6. Sensibilisez votre personnel au sujet d’habitudes efficaces de sécurité.
- Limitez l’accès à des comptes essentiels et ne divulguez aucune information sensible de l’entreprise à des gens qui n’en font pas partie.
- Encouragez le scepticisme concernant les courriels qui exigent d’agir de façon immédiate ou de fournir des renseignements personnels ou d’entreprise, ou qui sont inattendus ou proviennent d’envoyeurs inhabituels.
- Demandez aux employés de toujours verrouiller leur ordinateur lorsqu’ils doivent s’absenter, même s’il s’agit de quelques instants.
La cybersécurité n’est pas l’unique protection dont votre cabinet a besoin. Lisez ces articles additionnels pour découvrir d’autres moyens de vous protéger vous et votre cabinet :